Vi har ledig stilling som FAKTURAMEDARBEIDER ved Volmax Borgeskogen for deg som liker å tenke større👊

Hva kan du forvente av oss?

Hos oss er vi bevisste på at arbeidsmiljø er viktig – spesielt når hverdagen er travel. Vi vil ta godt vare på deg i det vi mener er et trygt og hyggelig arbeidsmiljø med stor takhøyde - også bokstavelig talt.

Vi kan love deg varierte og utfordrende arbeidsdager. Vi vet at vi er viktig for kundene våre, og det forplikter. I tillegg kan vi by på dette:

• God opplæring

• Gode kolleger som vil dele av sin kunnskap og erfaring

• Karrieremuligheter i konsernet

• Gode forsikrings- og pensjonsordninger som er gull verdt når du trenger det

Ansvar og oppgaver

Fakturamedarbeider har kort sagt ansvaret for fakturering. Det kan kanskje høres litt ensformig ut, men en typisk dag som fakturamedarbeider er aldri kjedelig. Ingen dager er like, og det er stadig nye utfordringer som må løses.

I tillegg til å gjennomføre riktig, kontinuerlig og rettidig fakturering av ordre vil du også ha ansvaret for:

• Kontroll av arbeidsordre og underlag for riktig fakturering

• Dele informasjon vedrørende forhold som påvirker fakturering

• Følge opp returnerte og/eller mangelfulle arbeidsordre

• Oppfølging og kvalitetssikring av lønnsgrunnlag, herunder stemplinger, tillegg og fravær

• Håndtering av forsikringssaker

• Arbeid med kreditnotaer innen garanti og reparasjons- og vedlikeholdsavtaler

• Viderefakturering og kontroll av eksterne kostander

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som har god tallforståelse og er trygg på å jobbe parallelt i flere digitale systemer samtidig. Erfaring fra fakturering, lønn eller administrativt arbeid kan komme godt med. Hvis du i tillegg forstår hvordan du skal kontrollere, sammenlikne og kvalitetssikre data på tvers av tall- og dokumentasjonsgrunnlag, er du godt på vei. Teknisk/mekanisk innsikt er helt avgjørende for å forstå ordrene du skal fakturere.

Vi tror at du vil lykkes best dersom du tar eierskap til oppgavene, er selvstendig og kan ta egne beslutninger. Struktur og nøyaktighet er avgjørende egenskaper i stillingen, det samme med vilje til å rydde opp når noe ikke stemmer. Jobben din påvirker tross alt resultatet vårt, og jo grundigere jobb desto bedre resultat.

Du vil samarbeide med servicemarkedet, regnskapsavdelingen og andre fakturamedarbeidere i Volmax samt med kunder og leverandører. Gode kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig er derfor viktig. Vi tror du vil trives best i jobben dersom du er nysgjerrig og liker å finne ut av det som ikke stemmer. Noen ganger kreves det nemlig litt detektivarbeid for at fakturaene skal bli riktige.

Høres dette ut som noe for deg? Da vil vi gjerne høre fra deg!